⒈邀请信原件（我驻德使领馆和联合国相关机构可用传真件，如去其他申根国家，需提供邀请函传真件）

⒉详细日程安排（如日程表中提到除主邀请公司以外的其他公司或分公司，需提供确认件，传真即可）

⒊派遣证明和费用证明（均用英文）原件（要注明工作年限，落款要有签署人和职务）

⒋购买的旅行保险复印件（保险单必须打印）

⒌一表二照（近六个月2寸白底彩照），网上填表，网站地址：https://videx.diplo.de主表打印,并在首页上的英文“姓和名”处分别用汉字对应填写“姓和名”，第12项“旅行证件种类”中持公务普通护照的选“因公护照”(在网上在线填写时选“官员护照”，打印出来后显示为“因公护照”)，签名处必须由申请人本人用中文签署姓名

⒍护照（本人签名，护照有效期为离开申根区后须3个月以上有效，签证页不少于2页）

⒎持外交、公务护照经德国前往免签申根国家（匈牙利、波兰、斯洛伐克、斯洛文尼亚、马耳他、立陶宛）必须办理德国入（过）境签证或上述六国申根签证

⒏签证费： 约500元/人

⒐待外办预约，申请人按指定时间前往德国驻沈阳邻馆采取指纹，使馆受理后10个工作日

⒑护照中如已有有效申根签证者，使馆不再予以受理签证。自首次采取指纹起，五年内再次申请申根签证时无需采取指纹，提交其签证页复印件即可（在签证上标有“VIS”字样）

鉴于要求经常变化，最终以使领馆、外交部通知为准